年會策劃包括哪些內容?要注意什么?

發布時間:2021-05-20 10:45 閱讀:106

很多企業都會舉行年會,大型公司舉行年會都會進行年會策劃,年會策劃首先要定好活動主題,然后在選擇節目和場地,根據參與人數來選擇場地和布置,下面詳細介紹年會策劃包括哪些內容?需要注意什么?

年會策劃包括哪些內容

1、活動主題

年會活動策劃少不了年會活動主題的設計,年會活動主題的設計包括年會活動主題名稱、年會活動主題形式、年會活動主題標語等。年會活動策劃是圍繞年會活動主題展開的,所以要先把第一步做好,以保證年會活動策劃環節都可以突出年會活動主題,加深參與者對這場年會活動的印象。

2、活動場地

年會活動場地要根據年會活動主題、年會參與人數、年會預算等來進行選擇。一般的年會活動場地都選擇在酒店的宴會廳,有舞臺、音響、燈光、LED大屏幕等設備。也有一些年會活動創意主題形式,比如游戲之夜、運動拓展等對于年會場地的要求就會有多不同。

3、演出節目

年會演出節目策劃占據了年會活動策劃大半的部分,為了增強年會演出節目的效果。很多公司或選擇請表演團隊來進行表演,其實節目形式都大同小異。可以要求員工進行年會活動創意節目的編排也可以請專業的團隊來表演一兩個非常有特色的年會演出節目。

4、活動創意

年會活動策劃怎么能少了年會活動創意的助力,可以在活躍氣氛的互動暖場環節進行創新,比如在抽獎方式上進行創新,試試互動感滿滿的彈幕抽獎,彈幕抽獎與上墻結合,是晚會、年會等活動的首選抽獎方式,掃碼即可發送彈幕參與抽獎,提高員工參與積極性活躍現場氛圍。

年會策劃需要注意什么

1、場地的選擇

活動策劃公司應該根據公司的規模的大小以及參與人數的多少來決定場地大小,空間太小會顯得過于小氣擁擠,太空曠則會缺乏人氣,年會策劃公司還需考慮場地位置,交通,檔次等部分,避免過多浪費。

2、場地布置

年會場地布置風格及背景墻的設計應該與年會的主題息息相關。才能增強年會的氣氛。除了拍照墻的設計,舞臺背景墻的設計,還可以布置一些公司宣傳的物料展現,大不同廣告從場地的設計,布置,主持人,燈光音響,禮儀等項目之外活動物料的設計制作與安裝全包服務

3、年會節目

年會怎么可能少得來節目展現這一環節,有很多公司為了展現公司的風貌。都會讓自己的員工參與其中,但是年會的節目要有創意性,穿插在企業員工自行的表演中,會給人耳目一新的感覺。就更能凝聚現場的氛圍,給客戶留下深刻的印象

4、活動時長

合理把控好年會活動現場的時長是非常重要的。如果時間過行,會使人疲憊消耗現場熱情度。同時還會給企業帶來不必要的費用產生。如果時間太于短,則沒法完成企業自身宣傳及文化人員的互動,這樣就會給年會帶來大打折扣。


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