活動策劃公司主要做什么?服務項目包含哪些?

發布時間:2021-05-10 13:29 閱讀:141

活動策劃公司主要是做前期策劃、中期改進和后期執行工作,前期策劃包含主題確定、活動計劃和時間安排、項目負責人和活動預算等方案,前期工作完成后要與客戶確認,如果有不合適的地方稍作修改,后期就是活動場地布置了,那么,活動策劃公司主要做什么?服務項目包含哪些?

活動策劃公司主要做什么

1、前期的策劃工作

首先要進行構思整個活動計劃,包括主題、目標、達到的預期效果、行動計劃和時間安排、責任人及其相關的任務、監控系統,包括預算等。前期策劃是一個系統的過程,需要很強的專業 性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗。所以,前期策劃真的很重要。

2、中期的改進策劃

活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的,但是不一定就可以讓客戶滿意。所以,中間要經過反復的和客戶進行推敲和確認,以免當整個策劃方案完成后,客戶不滿意,那所有的付出都輸白費的。

3、后期的執行:

一旦活動的使命被確定下來,就需要策劃人員配合活動項目負責人開始建立活動的目標和任務 ,展開試試整個計劃。這過程中也有很多方面要注意。

活動策劃公司的服務項目包括哪些

1、 策劃、設計

活動的前期活動策劃是服務項目包括有前期的策劃、設計。主要目地是為了讓客戶更加有方向感,明白活動可以做成什么樣的。

2、 活動當天所有布置

一場活動包括有背景板走廊裝飾、桌花還有舞臺的裝飾,對于活動當天的布置活動公司是全部包括在里面的。

3、 燈光

任何一場活動策劃都離不開舞臺、AV設備和照明,因為舞臺所以才有美的展現因為視聽燈光設備所以才讓美更加炫目多彩,燈光效果可以有效的創造氛圍,甚至可以在活動進行過程中改變整體氣氛。可以創造出意想不到的效果。對于燈光方面活動公司也是專業的,具體怎么運用燈光可以咨詢專業活動公司。

4、攝影、攝像

因為每個拍攝人員的手法不同,企業對接人與活動公司的拍攝人員事先要有很好的溝通,避免一些珍貴鏡頭被遺漏。在拍攝時隨時與拍攝人員交流,如哪些重要的客人需多拍等。在預訂拍攝服務時,要問明超時費用及結算方式。拍攝質量的好壞很大程度上也取決于使用的材料。建議所有材料均由活動公司提供,萬一拍攝效果有問題,可以直接找活動公司負責。

5、 音響

音響效果好,三個字總結:畫 面 感!一套好的音響,能夠讓聽眾如同置身現場仿佛歌手就站在喇叭的位置對著你深情吟唱,就像3D眼鏡之于電影沒有它,電影也精彩可是有了它才會有身臨其境的刺激感。所以音響對于整場活動來說也是非常重要的,對于這重要的設備,活動公司的服務也包括在其中。

6、 舞臺設計

舞臺是觀眾聚焦點的地方,整場的活動做的好不好,主要看的也是舞臺,對于舞臺的設計也是非常重要的。而這一項也是活動公司也包括在里面的。

7、 活動的執行工作

一場活動公司所有的都準備好了,就需要去執行工作,而活動公司當天的任務就是執行活動。


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