公司年會策劃需要哪些步驟?需要注意哪些點?

發布時間:2021-05-25 10:46 閱讀:130

公司年會策劃首先要考慮活動主題,明確舉辦年會的目和要求以及活動的傳播方式等,然后再進行年會策劃,確定好每一個時間段的項目安排,每個人的分工,確保活動的順利進行,下面詳細介紹公司年會策劃需要哪些步驟?需要注意哪些點?

公司年會策劃需要哪些步驟

1、年會活動主題

企業以及公司年會的舉辦,其主要目的就是為了增加公司員工們之間的凝聚力,同時也是為企業口碑起到良好的宣傳效應。所以我們的年會主題就顯得尤為重要。

2、年會活動目的

首先要考慮、要明白的就是我們舉辦年會的目的。之所以舉辦年會活動,目的其實很明確。就是為了增進各部門員工之間的互動以及交流,公司當然也是希望員工們通過一次非常有創意的年會活動,讓我們的員工來看到企業的實力,可以有效的使我們的員工對于公司奮斗的信心得以增加。

3、年會時間安排

年會舉辦時間的確定,在我們制定策劃的時候就應該將每一個細節都規劃清楚,只有在每一個時間段的項目安排,每一個細節思路都規劃的非常清晰的前提下,才能夠使我們的年會活動能夠按部就班,毫無差錯的進行。這就需要規劃者和各個部門以及領導來進行詳細周密的協商來完成。

4、年會節目要求

公司年會活動的舉辦是絕對離不開表演節目的,因為很多時候節目表演的內容才能反映出公司年會舉辦的目的以及主題。一般情況下,公司的年會節目應該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節目。究竟怎么來演,如何來搭配好節目的前后順序也是需要我們思考的一個問題。

公司年會策劃注意哪些點

1、確立共同目標

共同目標即本次公共關系活動要達到的目的。最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標,基礎層面的目標是組織知曉度的多實現,高級層面的目標是組織信賴度的追求。

2、明確目標群體

一般來說,群體可以分為目標人群,潛目標人群。對已確立的目標人群,社會組織必須要準確地把握公眾特點,尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開于展公共關系活動,以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時,組織面對的公眾往往不是一個公眾群體,可能是數個;往往不是一個現場或地域的公眾,可能是廣闊區域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點、選準公眾顯得十分重要。

3、主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容,包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4、公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場,公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標,怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5、傳播方式策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃,要設計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設計十分重要,它與現場活動相互呼應,才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6、媒體宣傳

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意,尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等,均要做出細致的計劃,對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流,并締結與媒體良好的合作關系。

7、年會傳播形式

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式,如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時,還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8、年會預算

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出,同時進行適當分類,既為之后的公共關系活動的實施做重要鋪墊,又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量,同時,經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。


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