年會策劃的流程有哪些

發布時間:2021-05-11 09:50 閱讀:54

年會策劃是一件非常復雜的事情,既要考慮年會的形式和主題,還要安排人員分工、場地布置、節目安排等,又要考慮考慮到公司設置的預算,所以,想要年會順利進行選擇專業公司幫助策劃,更好的協調各部門的事務,讓年會流程更加的順暢,那么,年會策劃的流程有哪些?下面為您詳解。

1、確定年會的形式

是酒店晚宴演出、農家樂、旅游、拓展訓練、培訓分享、超級禮物?可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然,年會預算也很重要。

2、確定年會的主題

主題是年會的靈魂_年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

3、選擇活動場地

也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。

4、年會人員分工

在企業年會策劃的過程中通常由年會小組的負責人來分配工作。組織能力比較強的人負責年會上人員的節目表演、負責節目排練的安排、聯系年會現場的服裝、模特、禮儀等工作。此外年會活動還需要有人負責采購、有人負責場地協調與確定等工作。

5、公司年會嘉賓邀請

嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯系擬邀的嘉賓和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠準時參加年會活動。活動現場要準備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中,要讓嘉賓感受到是被尊重的,增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許企業年會還可以邀請當地一些媒體對企業的年會進行宣傳。

6、年會場地布置

是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。

7、活動流程

一般包含:開場、節目表演、頒獎典禮、領導講話、閉幕、晚宴或者午宴。

8、年會節目預演

公司年會表演節目一般有2個來源員工自己排練和外請的節目表演。不管是員工表演的年會節目還是為外聘人員表演的年會節目都需要參與表演的員工對自己的節目進行預演,保證公司年會的效果。如果是專業的活動策劃公司,則會在整個活動之前將所有的節目都進行多次彩排,確保活動不會出現失誤。

9、公司年會環節設置及細節安排

年會策劃的環節通過哪些環節串聯起來,也是需要年會策劃者進行策劃的。不同的環節之間,可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進行連接。


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