活動策劃需要做哪些準備及需要注意的問題有哪些

發布時間:2019-10-30 09:41 閱讀:187

 一場好的活動策劃,能夠為企業帶來不錯的客戶流量,現在屬于互聯網時代,我們一場活動策劃,可以通過網絡的方式,向全中國乃至全世界展示我們公司的強大,以及我們的產品,這也是隱藏客戶。但小編今天要告訴大家的是,活動策劃雖好,我們不知道這場活動背后的付出,今天小編為大家簡要概述一下,關于活動策劃需要做的準備,以及需要注意的問題有哪些。

活動策劃需要做哪些準備

1、開會研究

策劃一場活動不是一個人的事情,是一個團隊的事情,在做活動策劃之前需要開會研究活動的主要目的是什么?這場活動的定位是在哪里?參與的人有哪些?都得開一個前期的會議,明確活動的方向。

2、找策劃公司

策劃公司是可以有一條龍服務的。除了場地跟餐飲部包材料,深圳活動策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力,所以在舉辦一場活動之前,我建議企業可以找相關的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關的資源,比如說場地、資源、人力資源,這些都可以更好的幫助你。

3、酒店預訂

策劃一場活動之前場地是是要預定的。主策劃人要安排相關的同事找相關的酒店。酒店要符合參與現場嘉賓的人數。還要符合到場的嘉賓交通來往,這些都是很重要的。

3、成立項目組

策劃一場活動每個崗位都不一樣,所以在此之前主策劃人要成立一個項目組的相關的分分配下去,讓每一個人都清楚自己的工作內容。這樣子就不會掉鏈子了。

4、物料采購

策劃一場活動,之前涉及到的無聊很多,所以在這之前要采購相關的。

活動策劃需要注意哪些問題

1、活動時間

一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間,而大型的活動要在半年之前就要確定號舉辦的時間,如果倉促之間舉行活動還不如放棄舉行這次活動。活動舉行的時間可以是各類型的傳統節假日,比如:勞動節、中秋節、國慶節等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。

2、活動目標

一個活動一定要有一個明確的目標,比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內具有一定的知名度;又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。

3、流暢清晰的流程

一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協調的結果,如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復工作、遺漏工作或者協調不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責安排。

4、充裕的活動預算

活動資金一直都是最為重要的一點,在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規劃,在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控,減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務必把每一筆的支出用在最合理的地方,減少不必要的浪費。

5、良好的溝通

每一個需要團隊協作完成的項目都需要一個良好的溝通,“一人智短,眾人智長”無論放在哪里都是適用的,整個團隊對活動進行一次預演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對可能出現的意外具有良好的應對方式。

6、后續的服務以及宣傳

一場活動并非舉行之后就沒有必要再去浪費時間了,而是需要很大的精力去進行后續的宣傳與服務,酒香還怕巷子深,后續的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進行宣傳等等。

一場活動策劃的好壞,取決于細節的處理,只要我們把握好方向,就可以把我們的產品推廣高全中國,甚至更高的領域。


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