如何挑選年會策劃公司以及活動策劃流程

發布時間:2019-09-18 10:19 閱讀:82

   年會,可以解釋為多種含義,不僅是為了給公司擴大流量也是總結一年里的經驗與不足,但這里小編為的大家介紹的是關于如何 選擇策劃公司以及活動策劃的流程有哪些,接下來跟隨小編一起閱讀吧。

如何挑選年會策劃公司

  1、是不是真的專注于年會策劃領域

  目前來說,市面上擁有的活動策劃公司很多,但不同的公司都有著自己所擅長的領域和環節,比如有的策劃公司擅長做婚禮策劃,有的公司擅長做發布會策劃。而我們要選擇的是年會策劃,因此在前期溝通和查看案例的時候就要注意,是選擇到專業做年會策劃的,畢竟不同領域的活動策劃公司所對接物料供應商都是各不相同的,策劃和設計思路也會有很大程度的區別。

  2、年會策劃案例

  在初步了解了一家專業年會策劃公司后,我們在進行下一步溝通的時候,一定要把查看具體策劃案例作為溝通的重點。從過往案例中,我們能看出一些環節設計是否妥當、細節考慮是否到位,從而更全面的了解這家專業年會策劃公司的實際水平。同時,通過查看具體案例,我們也能夠更好地交流這家公司的設計風格是不是和我們公司的要求相吻合,便于正式展開工作。

  3、設計思路是不是具有創意的

  在確定合作后,策劃公司給出的策劃思路能夠很大程度上體現出他們對這個項目的重視程度。因為一個完善的年會策劃創意一般來說都需要經過內部的多次討論,呈現方式和呈現效果也一般得到了一定的細化,這時候他們的思路都會比較清晰和明確,能讓客戶企業較為容易的理解。

活動策劃流程

  1、確立明確的目標

  不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。所以個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,要有一個明確的目的。

  2、完善信息的采集分析

  信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

  3、追求不斷的創新

  每一次會議都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

  4、制定周密的計劃

  無論是計劃書還是進度表,一個周密的計劃包括會議里所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。

  5、實施嚴格的現場管理

  在進行現場管理時,一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。

  6、結束與細致的總結

  綜上所述,關于如何挑選年會策劃公司以及活動策劃流程的簡述,以上文章希望能夠幫助到您。


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