活動策劃預算以及需要知道哪幾個要點

發布時間:2019-09-03 14:21 閱讀:109

   年會活動的類型有很多種,客戶答謝晚會,員工總結會等等,籌辦企業年會活動你需要了解這些知識,年會策劃不僅要關注活動的場地、費用、流程等活動環節的各個方面,同時也要關注每一個參與企業年會活動員工的需求,具體是哪些知識以及活動策劃費用預算方面的問題。下面小編為大家介紹以下問題。

活動策劃費用續算

  1、交通費用

  年會所需要的交通費用:包含參加年會人員住宿地點到餐飲地點以及一些商務考察等所需要的費用,還有就是歡送嘉賓到機場,鐵路等費用。

  2、場地租金

  年會所需會議室場地租金,會場布置費用,會議設施租賃費用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關聯行業需要的費用。需要提醒的是這些年會費用中可能有很多細化的地方我們需要分好。

  3、餐費

  年會餐飲費用,這個和整個年會的需求目的有關,其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點心、水果及調制色酒等服務費用。

  4、設備運輸費用

  年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,當然可以直接讓專業的服務商代理。

  5、演藝費用

  年會演員以及年會節目費用,可能按照場次計費或者節目表演難度及參與人數正相關。

  6、臨時性費用

  最后就是一些年會所需的臨時性的雜費了,紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務用車等。

活動策劃需要知道哪些要點

  1、參與感

  權衡領導和同事的感受。盡量讓每一個參與的人都覺得自己能夠融入這場年會,大家都要開開心心。

  2、年會節目

  一個年會少不了唱歌跳舞小品等節目。雖然都是一樣的形式,但是如果能加入一些時下流行的元素,還是會讓年會慶典禮儀增色不少。在這些玩不出深度的節目形式上,我們可以追求創新,追求互動性,追求氛圍。

  3、互動節目

  游戲要讓盡量多的人參與,如果游戲每一輪參與的人少,那么其他人就會覺得無聊,轉而玩手機,注意力一旦被分散,就很難再聚起,會影響年會慶典禮儀的氣氛。所以,年會的其中一個目標:不能讓員工有想玩手機的沖動。

  4、話題感

  一些大公司會在自己的年會上請明星名人來助場,效果當然不一樣。但是如果沒有這樣的預算,那就將節目的質量和創新做好,要讓員工們覺得逼格滿滿,有要發朋友圈炫耀的程度,一個字:酷。

  綜上所述,對于活動策劃需要哪些預算以及要點的簡要概述,以上文章希望能夠幫助到您。


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